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Assistenz der Geschäftsführung

Du organisierst gern, denkst voraus und hältst Projekte zuverlässig auf Kurs?

Werde Assistenz der Geschäftsführung im NFT Gym – National Fighting Team. Seit 2013 (gegründet von Florian & Lukas Band) wachsen wir zu einer der größten Kampfsportschulen Europas mit Standorten in Köln, Krefeld, Meerbusch, Mönchengladbach, Hilden, Kaarst und Moers. In dieser Schlüsselrolle sorgst du dafür, dass Management, Standorte und Teams reibungslos zusammenarbeiten.

Dein Profil & deine Aufgaben

Dein Profil

  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.

  • Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.

  • Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), Grundverständnis CRM.

  • Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.

  • Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.

  • Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).

Deine Aufgaben

  • Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.

  • Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.

  • Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).

  • Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.

  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.

  • HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.

  • Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.

  • Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.

Das bieten wir dir:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & viel Gestaltungsspielraum.

  • Sichere Position mit fairer Vergütung und Entwicklungsperspektiven.

  • Moderne Tools, klare Strukturen & skalierbare Prozesse statt Chaos.

  • Ein motiviertes Team in einer wertegetriebenen Sport-Community.

  • Flexible Arbeitsweise (Standort Köln & gelegentliche Präsenz in den Studios).

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Wir suchen Unterstützung zum

01. September 2025

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Dann starte jetzt deine Karriere im NFT Gym – Europas größter Kampfsportschule. Egal ob als Trainer, im Vertrieb oder im Backoffice: Wir bieten dir echte Perspektiven, ein starkes Team und die Chance, Teil unserer Vision zu werden.Bewirb dich noch heute – schnell,unkompliziert und direkt online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner – unsere Recruiting-Abteilung

Damit deine Bewerbung schnell und zuverlässig bearbeitet werden kann, läuft alles direkt über unsere Zentrale in Meerbusch. Unser freundliches Recruiting-Team steht dir bei allen Fragen zu Stellenangeboten, Bewerbungsprozess und Karrieremöglichkeiten im NFT Gym zur Seite.

Wir benötigen bitte folgende Dokumente für eine zügige Bearbeitung:

– Kurzes Anschreiben (max. 2 MB)
– Lebenslauf als PDF (max. 10 MB)
– Zeugnisse als PDF (max. 15 MB)

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